新しい仕事を探そうと決意してハローワークを利用しようとしたとき、最初のステップでつまずいてしまうことは意外と多いものです。特にハローワークの窓口で提出が必要となる書類の作成は、記入すべき項目が多岐にわたり、考えただけでも求職申込書がめんどくさいと感じてしまう方が少なくありません。氏名や住所などの基本情報だけでなく、これまでの職歴や細かな希望条件、さらには自己PRまで書く必要があるため、時間と労力がかかると感じるのは無理もないことでしょう。しかし、ハローワーク求職申込書のインターネットによる仮登録や事前のダウンロード、あるいは正しい記入例を知っておくことで、その手間を驚くほど軽減できる可能性があります。また、求職情報の公開や非公開の選択、退職理由の書き方などを正しく理解しておけば、安心して手続きを進められるはずです。この記事では、面倒な手続きを少しでもスムーズにし、理想の就職に近づくためのポイントを整理しました。
・ 求職申込書の手続きを効率化する方法がわかる
・ 公開や非公開の設定による違いを理解できる
・ 退職理由などの書きにくい項目のヒントが得られる
・ 求職活動全体のモチベーション維持につながる
求職申込書の作成がめんどくさい場合に役立つ基礎知識
ここでは求職申込書の作成がめんどくさい場合に役立つ基礎知識について説明していきます。多くの人にとって、慣れない書類作成は心理的なハードルが高いものですが、ハローワークの仕組みや利用可能なツールを事前に知っておくことで、効率よく準備を進めることができます。ただ単に我慢して書くのではなく、便利な方法を賢く利用することが大切です。順に見ていきましょう。
求職申込書はどこでもらえるのか解説
インターネットで仮登録を活用する方法
ダウンロードして事前に記入する手段
求職情報の公開と非公開を選択する意義
記入例を参考に間違いを防ぐテクニック
退職理由の書き方と注意すべきポイント
求職申込書はどこでもらえるのか解説
これからハローワークで仕事を探そうとする場合、まず最初に気になるのが、求職申込書をどこでもらえるのかという点ではないでしょうか。
基本的には、全国にあるハローワークの窓口へ直接出向けば、その場で用紙を受け取ることができます。
ハローワークの受付で「初めて利用します」や「求職の申し込みをしたいのですが」と伝えれば、職員の方が適切な用紙を渡してくれるでしょう。
このとき、その場で記入して提出することも可能ですが、項目が多いため時間がかかることが予想されます。
もし、混雑している時間帯であれば、待ち時間が長くなることもあるかもしれません。
そのため、用紙だけを受け取って一度自宅に持ち帰り、落ち着いた環境でゆっくりと記入してから、後日改めて提出するという方法も有効です。
一方で、わざわざハローワークまで用紙を取りに行くこと自体が手間だと感じる方もいるはずです。
そのような場合には、インターネットを活用する手段も検討してみる価値があります。
近年では、ハローワークのサービスもデジタル化が進んでおり、必ずしも最初から窓口へ行かなければならないわけではありません。
自宅にインターネット環境とプリンターがあれば、自宅にいながらにして準備を進めることができるのです。
このように考えると、まずは自分の状況に合わせて、窓口でもらうのか、あるいは他の方法で準備するのかを選ぶことから始めると良いでしょう。
用紙を手に入れる段階でつまずいてしまっては、その後の就職活動への意欲も削がれてしまいかねません。
自分にとって最もストレスの少ない方法を選択することが、スムーズなスタートを切るための鍵となります。
また、ハローワークによっては、求職申込書の記入補助を行ってくれる相談員がいる場合もありますので、不安な方は窓口で相談してみるのも一つの手です。
いずれにしても、入手方法は一つではないと知っておくだけで、気持ちが少し楽になるのではないでしょうか。
インターネットで仮登録を活用する方法
ハローワークの窓口で手書きの求職申込書を作成するのが面倒だと感じる方には、インターネットを利用してハローワーク求職申込書の仮登録を行う方法が非常に推奨されます。
これは「求職情報仮登録」と呼ばれるサービスで、自宅のパソコンやスマートフォンから、あらかじめ求職申込書に記載すべき情報を入力しておくことができるシステムです。
このサービスの最大のメリットは、ハローワークに行った際の手続き時間を大幅に短縮できる点にあります。
事前に情報を入力して仮登録を済ませておけば、窓口ではその内容を確認し、本登録の手続きを行うだけで済むため、一から手書きで用紙を埋める必要がなくなります。
また、手書きの場合に起こりがちな書き損じや、修正テープでの訂正といった煩わしさからも解放されるでしょう。
さらに、自宅で入力できるということは、自分のペースでじっくりと内容を考えられるということでもあります。
職歴の期間や資格の正式名称など、手元に資料を用意しながら正確に入力することができるため、情報の精度も高まります。
スマートフォンでも利用できるため、移動時間や隙間時間を活用して少しずつ入力進めることも可能です。
仮登録が完了すると、仮登録番号が発行されますので、ハローワークの窓口でその番号を伝えるだけでスムーズに話が進みます。
ただし、仮登録をしただけでは求職申込みは完了していない点には注意が必要です。
必ずハローワークの窓口に出向き、本人確認を経て本登録を行う必要があります。
有効期間などのルールも存在するため、入力後は早めにハローワークへ行くことが望ましいでしょう。
このように、デジタルの力を借りることで、アナログな手続きの面倒さを解消できる道が用意されています。
もしパソコンやスマートフォンの操作に極端な抵抗がないのであれば、この仮登録システムを使わない手はありません。
効率的に手続きを済ませ、本来の目的である仕事探しに時間を使いましょう。
ダウンロードして事前に記入する方法
インターネットでの入力操作よりも、やはり紙に書いて整理したいという方もいらっしゃるかもしれません。
しかし、ハローワークの窓口で焦って書くのは避けたいという場合には、ハローワーク求職申込書をダウンロードして、自宅で事前に記入する方法が適しています。
ハローワークインターネットサービスなどの関連ウェブサイトでは、求職申込書の様式がPDFファイルなどで公開されていることがあります。
これを自宅のプリンターやコンビニエンスストアのプリントサービスを利用して印刷すれば、わざわざ用紙をもらうためだけにハローワークへ行く必要がなくなります。
自宅であれば、リラックスした状態で書き進めることができますし、もし書き間違えてしまっても、再度印刷し直せば良いため、プレッシャーも少なくて済みます。
また、手書きで記入することのメリットとして、思考が整理されやすいという点が挙げられます。
キーボードで入力するよりも、ペンを持って文字を書く行為の方が、記憶に残りやすく、自分の考えを深く掘り下げることができるという方も少なくありません。
特に、自己PRや志望動機などの自由記述欄については、何度も下書きをして推敲したいと考えることもあるでしょう。
ダウンロードした用紙であれば、納得がいくまで何度でも書き直すことができます。
さらに、手書きの文字には人柄が表れるとも言われます。
丁寧で読みやすい字で書かれた申込書は、それだけで採用担当者やハローワークの職員に対して、真面目で誠実な印象を与える可能性があります。
もちろん、現在はOCR（光学文字認識）様式のシートが導入されている場合もあり、完全に自由にダウンロードした様式がそのまま使えるかは、管轄のハローワークやその時の運用ルールによる場合もあります。
そのため、念のため事前に管轄のハローワークのウェブサイトを確認するか、電話で問い合わせてみると安心です。
とはいえ、記載すべき項目の内容は共通していますので、下書き用としてダウンロードした用紙を使うだけでも、窓口での記入作業は格段にスムーズになるはずです。
準備不足で窓口に行って慌てるよりも、手元でしっかりと準備を整えてから臨む姿勢が、良い結果を引き寄せることにつながります。
求職情報の公開と非公開の選択
求職申込書を記入する際、多くの人が迷うポイントの一つに、求職申込書の求職情報の公開に関する設定があります。
これは、あなたの求職情報をハローワークに登録している企業に対して公開するか、それとも非公開にするかを選ぶ項目です。
「公開」を選択すると、求人企業がハローワークのシステムを通じて、あなたの経歴やスキル（氏名や連絡先などの個人特定情報は伏せられた状態）を閲覧できるようになります。
これにより、あなたの能力に興味を持った企業から「リクエスト（面接依頼など）」が届く可能性が生まれます。
つまり、自分から応募するだけでなく、企業側からのアプローチを待つという受動的な就職活動も可能になるわけです。
特に専門的なスキルや豊富な経験を持っている方にとっては、思わぬ好条件のオファーが舞い込むチャンスとなるかもしれません。
一方で、現在の職場に在籍しながら転職活動をしている場合など、周囲に知られずに活動したいと考える方もいるでしょう。
個人情報は伏せられているとはいえ、非常に特殊な経歴や資格の組み合わせであれば、特定されるリスクがゼロとは言い切れないと心配する声もあります。
そのような場合は、「非公開」を選択することで、企業側からの検索対象から外れることができます。
求職申込書を非公開にしたからといって、ハローワークの紹介状が出してもらえないわけではありません。
あくまで、企業側からの検索に対して情報を出すかどうかの違いです。
また、公開の範囲を限定することも可能な場合があります。
例えば、事業所名や詳細な職務内容を伏せて公開するといった選択肢が用意されていることもあります。
どちらが良いとは一概には言えず、あなたの置かれている状況や、どれくらい積極的に情報を発信したいかによって最適な選択は変わります。
もし判断に迷うようであれば、最初は非公開にしておき、活動の状況を見ながら後で公開に変更することも可能です。
この設定一つで、出会える求人の幅や活動のスタイルが変わる可能性があるため、それぞれのメリットとデメリットを理解した上で、慎重にチェックを入れるようにしましょう。
記入例を参考に間違いを防ぐコツ
求職申込書には、これまでの職歴や取得資格、希望する職種や賃金など、多岐にわたる項目があり、どのように書けば良いのか悩んでしまう箇所が出てくるものです。
そのようなときに頼りになるのが、ハローワーク求職申込書の記入例です。
ハローワークの窓口には、各項目の書き方を解説したパンフレットや見本が置かれていることが多く、インターネット上でも記入のポイントをまとめた資料を見つけることができます。
これらの記入例を活用することは、単に書き方を真似るだけでなく、自分の意図を正しく伝えるための表現方法を学ぶ上でも非常に有効です。
例えば、職務内容の欄では、単に「事務」と書くよりも、「経理事務として決算業務補助を担当」のように具体的に書く方が、採用担当者にスキルが伝わりやすくなります。
記入例には、こうした「より良く見せるための工夫」が凝縮されていることが多いのです。
また、記入例を参考にすることで、単純なミスや記載漏れを防ぐ効果も期待できます。
必須項目を見落としていたり、日付の書き方を間違えていたりすると、訂正のために余計な時間がかかってしまいます。
特に、資格欄などは正式名称で記載することが求められる場合が多く、記入例や手元の資格証を確認しながら正確に書くことが重要です。
自分一人で考えていると、どうしても思い込みで書いてしまいがちですが、見本と照らし合わせることで客観的な視点を持つことができます。
さらに、自己PRや志望動機の欄などは、どのような構成で文章を組み立てれば良いのか、迷うことが多い部分です。
記入例にある文章構成を参考にしつつ、自分の言葉に置き換えていくことで、説得力のある文章を作成する手助けとなるでしょう。
面倒だと感じて適当に書いてしまうと、後で修正が必要になったり、希望条件が正しく伝わらなかったりと、結果的に二度手間になる可能性があります。
急がば回れという言葉があるように、まずは記入例にしっかりと目を通し、基本を押さえた上で自分の情報を埋めていくことが、最短で手続きを完了させるコツと言えます。
退職理由の書き方と注意点
求職申込書の中で、多くの人が筆を止めてしまいがちなのが、求職申込書の退職理由の欄ではないでしょうか。
過去に勤めていた会社を辞めた理由をどのように表現するかは、非常にデリケートな問題です。
「一身上の都合」と書けば無難ではありますが、ハローワークでの失業給付の手続きにおいては、退職理由が「会社都合」なのか「自己都合」なのかによって、給付の開始時期や日数が変わってくるため、事実に基づいた正確な記入が求められます。
もし、倒産や解雇、あるいはハラスメントなどが原因で退職したにもかかわらず、面倒だからといって単純に「自己都合」としてしまうと、本来受けられるはずの保障を受けられなくなる可能性があります。
そのため、事実関係をしっかりと整理し、窓口で相談できる状態にしておくことが大切です。
一方で、求人企業に見せるための書類や、面接での受け答えという観点からは、ネガティブな退職理由をそのまま伝えることがマイナスに働くこともあります。
例えば、「人間関係が悪かった」「給料が安かった」といった不満をそのまま書くのではなく、「チームワークを重視した働き方がしたい」「成果が正当に評価される環境でキャリアアップしたい」といった、前向きな表現に変換する工夫が必要です。
求職申込書には、主にハローワークの職員が確認するための情報と、企業側に伝わる情報が混在している側面があります。
備考欄などに詳細を書くべきか、あるいは面談時に口頭で補足すべきか、迷う場合は窓口で相談するのが賢明です。
嘘をつくことは絶対に避けるべきですが、伝え方一つで相手に与える印象は大きく変わります。
特に、短期間での離職やブランクがある場合などは、その理由をどのように説明するかによって、再就職の難易度が変わってくることもあります。
退職理由は、過去の出来事ではありますが、これからの未来に向けた第一歩を踏み出すための重要な情報でもあります。
感情的にならず、客観的事実とこれからの意欲をバランスよく伝えることができるよう、じっくりと言葉を選んで記入しましょう。
どうしても書き方が分からない場合は、空欄のまま相談に行き、職員のアドバイスを受けながら記入することも可能です。
求職申込書の提出がめんどくさいとしても行うべき理由
ここでは求職申込書の提出がめんどくさいとしても行うべき理由について説明していきます。
面倒な作業には、それに見合うだけの価値があるものです。
単に手続きを終わらせるための事務作業と捉えるのではなく、自分の未来を切り拓くための投資だと考えてみてはいかがでしょうか。
しっかりとした申込書を作成することは、あなた自身の考えを整理し、より良い条件での就職を引き寄せるための強力な武器になります。
順に見ていきましょう。
丁寧な記入が就職成功への第一歩となる
窓口での相談がスムーズに進むメリット
自己分析のきっかけとして捉えてみる
希望条件を整理してミスマッチを防ぐ
スキルや経歴の棚卸しに役立てる
求職申込書がめんどくさい方へのまとめ
丁寧な記入が就職成功への第一歩
いくら求職申込書がめんどくさいと感じても、そこを乗り越えて丁寧に記入することは、就職成功への確実な第一歩となります。
なぜなら、ハローワークの職員は、あなたが提出した申込書の内容を見て、どのような仕事を紹介すべきかを判断するからです。
もし、記述が雑であったり、空欄が多かったりすれば、あなたの本当の希望や能力が正しく伝わらず、的はずれな求人を紹介されてしまうかもしれません。
逆に、細部まで丁寧に書かれていれば、職員もあなたの熱意や真剣さを感じ取り、より親身になってサポートしてくれる可能性が高まります。
また、この申込書の情報は、ハローワークのシステムに登録され、求人とのマッチングに使用されます。
キーワード検索などでヒットしやすくするためにも、具体的なスキルや経験を詳細に記入しておくことは非常に重要です。
さらに、丁寧な字で書くことや、誤字脱字がないように注意することは、社会人としての基本的なマナーを示すことにもなります。
特に、書類選考の段階で、申込書のコピーや、それを元に作成された紹介状が企業に届く場合を想像してみてください。
乱雑に書かれた書類よりも、整然と書かれた書類の方が、採用担当者に好印象を与えるのは言うまでもありません。
「神は細部に宿る」という言葉があるように、こうした細かい部分への配慮が、最終的な合否を分ける要因になることもあります。
面倒だと感じて手を抜いてしまうと、結局は自分自身の可能性を狭めてしまうことになりかねません。
時間をかけて丁寧に作成することは、遠回りのようでいて、実は希望の職に就くための最短ルートなのです。
一枚の書類に魂を込めるつもりで、あなたの魅力が最大限に伝わるように工夫を凝らしてみてはいかがでしょうか。
その努力は決して無駄にはならず、必ず何らかの形であなたに返ってくるはずです。
窓口での相談がスムーズに進む効果
求職申込書をしっかりと記入しておくことの大きなメリットの一つに、ハローワークの窓口での相談が非常にスムーズになるという点が挙げられます。
窓口の相談員は、あなたのことを全く知らない状態からスタートします。
そのとき、唯一の手がかりとなるのが、あなたが提出した求職申込書です。
この書類に情報が充実していれば、相談員はすぐにあなたの経歴や希望を把握でき、具体的な求人情報の提供やアドバイスに入ることができます。
例えば、「以前の職場でどのような役割を果たしていたのか」「どのような条件を優先したいのか」といった基本的な質問に時間を割く必要がなくなり、より深いレベルでの相談が可能になるのです。
逆に、申込書の内容が薄いと、相談員はあなたから情報を引き出すために多くの質問をしなければなりません。
これでは、相談時間の多くが現状確認に費やされてしまい、肝心の求人紹介やキャリア相談に十分な時間を割けなくなってしまいます。
また、口頭での説明だけでは、どうしても伝え忘れや認識のズレが生じる可能性がありますが、書面で明確に示されていれば、そのようなミスコミュニケーションも防ぐことができます。
相談員としても、情報が整理されている求職者に対しては、的確なサポートがしやすいため、より質の高いサービスを提供できるでしょう。
ハローワークには日々多くの人が訪れますが、限られた相談時間の中で最大限の成果を得るためには、事前の準備が欠かせません。
申込書を詳しく書くことは、相談員との共通認識を素早く形成し、二人三脚で就職活動を進めるための土台作りと言えます。
面倒な作業を先に済ませておくことで、窓口ではプロの視点からのアドバイスをもらうことに集中できるため、結果として効率の良い活動ができるようになるはずです。
自己分析のきっかけとして捉える
求職申込書の記入作業は、単なる手続きとしてだけではなく、深い自己分析を行うための絶好の機会と捉えることができます。
普段の生活の中で、自分のこれまでのキャリアや、これからどのような働き方をしたいのかについて、じっくりと考える時間は意外と少ないものです。
しかし、申込書の項目を埋めようとすると、必然的に過去の職務経験を振り返り、自分が何を得意としているのか、どのような仕事にやりがいを感じるのかを自問自答することになります。
例えば、職務経歴欄を書く際には、「自分は具体的に何をしてきたのか」「どのような成果を上げたのか」を言語化する必要があります。
このプロセスを通じて、自分でも忘れていた強みや、アピールできるポイントを再発見することがあるかもしれません。
また、希望条件の欄を埋める際には、自分が仕事に対して何を求めているのかが明確になります。
給与を優先するのか、勤務時間を重視するのか、あるいは職種にこだわるのか。
これらの優先順位をつけることは、自分自身の価値観と向き合う作業に他なりません。
漠然と「良い仕事があれば」と考えているだけでは見えてこなかった、自分が本当に大切にしたい条件が浮き彫りになるでしょう。
このように、求職申込書と向き合うことは、自分自身と向き合うことでもあります。
面倒だからといって適当に済ませてしまうのは、自分を知るチャンスを逃しているのと同じことかもしれません。
この機会にしっかりと自己分析を行っておけば、その後の面接対策や履歴書の作成においても、一貫性のあるアピールができるようになります。
自分自身の軸が定まれば、求人選びで迷うことも少なくなり、自信を持って活動を進めることができるようになるはずです。
申込書作成を「やらされる作業」ではなく、「自分のための戦略作り」と捉え直すことで、モチベーションも変わってくるのではないでしょうか。
希望条件を整理してミスマッチ防止
仕事を探す上で最も避けたいことの一つが、就職した後に「思っていたのと違う」と感じて早期に離職してしまうミスマッチです。
求職申込書を丁寧に書くことは、このミスマッチを未然に防ぐための有効な手段となります。
申込書には、希望する職種や勤務地、賃金、休日、勤務時間など、細かな条件を記入する欄があります。
ここで、自分が譲れない条件と、ある程度妥協できる条件をしっかりと整理し、明確に記入しておくことが重要です。
例えば、残業はできない、土日は休みたい、といった希望がある場合、それを曖昧にしたまま就職活動を進めると、後々条件に合わない企業を紹介されてしまう可能性があります。
もちろん、全ての希望が叶う完璧な求人は少ないかもしれませんが、自分の希望を明確に伝えておくことで、ハローワーク側も条件に近い求人を絞り込んで提案してくれるようになります。
また、希望条件を文字に書き出すことで、自分の中で条件の整理がつきます。
「なぜその条件が必要なのか」を考えることで、単なるわがままではなく、ライフスタイルに合わせた合理的な選択ができるようになります。
さらに、申込書に記載した希望条件は、企業側との交渉のベースにもなり得ます。
ハローワークを通じて紹介を受ける際、職員が企業に対して条件面の確認を行ってくれることもありますが、その根拠となるのが申込書の内容です。
ここで意思表示をしておかないと、企業側の提示する条件をそのまま飲むしかなくなってしまうかもしれません。
入社後のトラブルや後悔を防ぐためにも、最初の段階で希望条件をしっかりと提示し、相互理解を深めておくことが大切です。
面倒くさがらずに一つひとつの項目を検討し、正直な希望を書き込むことは、将来の自分が納得して働き続けるための保険をかけるようなものです。
自分を守るためにも、希望条件の整理は慎重に行いましょう。
スキルや経歴の棚卸しができる
長い社会人生活の中で、自分が習得してきたスキルや経験してきた業務は、意外と多岐にわたるものです。
しかし、それらを常に意識している人は少なく、いざ転職活動を始めようとしても、自分の武器が何なのか即座に答えられないことも珍しくありません。
求職申込書の作成は、まさにこうしたスキルや経歴の棚卸しを行うための作業と言えます。
資格欄や免許欄、そして職務経歴の欄を埋めていく過程で、過去に取得した資格や、担当したプロジェクト、習得した技術などを一つひとつ確認することになります。
「そういえば、あんな資格も取っていたな」「あの時の経験は今の仕事にも活かせるかもしれない」といった気づきが得られるのも、書き出す作業ならではの効果です。
特に、自分では大したことないと思っているスキルでも、客観的に見れば市場価値の高いものである場合があります。
例えば、特定の業務ソフトの操作経験や、特殊な機械の運転免許、あるいはマネジメント経験などは、企業から見れば喉から手が出るほど欲しい能力かもしれません。
申込書にこれらを漏れなく記載することで、マッチングの精度が高まり、より良い条件でのオファーにつながる可能性が広がります。
また、棚卸しをすることで、自分のキャリアの全体像を俯瞰することができます。
これまでどのような道を歩んできて、これからどの方向に進むべきか、キャリアパスを考える上での材料が揃うわけです。
もし、スキル不足を感じたのであれば、職業訓練を受けるなどの対策を立てることもできるでしょう。
このように、過去を整理することは、未来の戦略を立てるために不可欠なプロセスです。
求職申込書というフォーマットを利用して、自分の職業人生を整理整頓してみましょう。
頭の中だけで考えているよりも、紙に書き出して可視化することで、よりクリアに自分の強みを認識できるはずです。
それは必ず、面接の場などで自信を持って自分をアピールする力につながります。
求職申込書がめんどくさい方へのまとめ
今回は求職申込書の記入がめんどくさい方に向けて、スムーズに書くコツについてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・ 求職申込書はハローワーク窓口だけでなくネット経由でも準備できる
・ ネットでの仮登録を利用すれば窓口での手続き時間が大幅に短縮される
・ 自宅でダウンロードして印刷すれば落ち着いて記入することができる
・ 記入例を参考にすることで書き方の迷いやミスを減らすことが可能である
・ 求職情報の公開と非公開は自分の活動スタイルに合わせて選択する
・ 公開設定にすると企業から直接オファーが届く可能性がある
・ 非公開設定でもハローワークからの紹介は問題なく受けられる
・ 退職理由は事実に基づいて正確に記入し必要なら窓口で相談する
・ ネガティブな退職理由は前向きな表現に言い換える工夫が大切である
・ 丁寧に記入することでハローワーク職員への印象が良くなる
・ 申込書の内容が充実していれば窓口相談が効率的に進む
・ 記入作業を通じて自己分析や希望条件の整理ができる
・ スキルや経歴の棚卸しは自分の強みを再確認する機会になる
・ 面倒な手続きを乗り越えることが就職成功への第一歩である
・ 自分に合った準備方法を選ぶことでストレスを軽減できる
求職申込書の作成は、確かに手間のかかる作業であり、つい後回しにしたくなる気持ちも分かります。
しかし、このひと手間を惜しまずに丁寧に行うことが、理想の職場との出会いを引き寄せ、結果的に就職活動期間の短縮にもつながるのです。
ぜひ、今回ご紹介したコツを活用して、無理なくスムーズに手続きを進め、新しいキャリアへの扉を開いてください。
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